Ben jij werkzaam als cultuurmaker, als zzp’er of als ondernemer? Dan krijg je te maken met allerlei regels en voorwaarden. Omdat we veel vragen hierover krijgen, hebben we alle relevante informatie voor je op een rij. Beetje saai, dat wel, maar toch belangrijk… Veel leesplezier!
Verklaring omtrent gedrag
Om activiteiten te mogen verzorgen op scholen via Cultuurpad heb je wettelijk gezien een VOG nodig. We gaan ervanuit dat je een VOG Onderwijs (60) in bezit hebt. Graag ontvangen wij hiervan een kopie; deze kun je sturen naar administratie@cultuurpad.nl.
Heb je nog geen VOG? Dan kunnen wij deze voor je aanvragen bij Justis. In dit geval stuur je een mail sturen naar administratie@cultuurpad.nl en vermeld je voorletters, achternaam en e-mailadres. Je ontvangt een mail van Justis, vul de gegevens in, betaal via IDEAL en ontvang de VOG per post.
BTW, ja of nee?
BTW en KOR?
Elke ondernemer betaalt btw behalve als je vrijgestelde werkzaamheden uitvoert óf gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR). De KOR is een vrijstelling voor de omzetbelasting. Omzetbelasting wordt ook wel btw genoemd. Je mag de KOR in elke rechtsvorm gebruiken als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft. Indien je wil deelnemen aan de KOR kan je je via deze link aanmelden.
Vrijstelling van BTW?
Cultuurpad is een culturele stichting zonder winstoogmerk, opgericht door en voor het basisonderwijs. Onze financiers/participanten zijn met name 5 onderwijsstichtingen (Akkoord, Dynamiek, Fortior, Kerobei en Prisma). We ondersteunen ruim 70 scholen op vraag en vanuit behoefte in schoolontwikkeling en dan met name op het gebied van cultuureducatie en creativiteit. Wij hebben zelf een BTW-vrijstelling. Maar moet jij nu wel of geen BTW rekenen en wanneer wel en wanneer niet? We hebben wat info voor je op een rij gezet.
Het standaardtarief voor de btw is 21%. Er zijn echter uitzonderingen waarbij er 9% btw wordt gerekend. Bij podiumoptredens wordt er 9% gerekend hier valt het volgende onder: muziekuitvoeringen, muziekfestivals en danceparty’s, opera’s en operettes, dansuitvoeringen, revues, musicals en cabaretvoorstellingen, toneelvoorstellingen, pantomimes en poppentheaters.
In het onderwijs hoeft er geen btw te worden gerekend. Maar niet alleen in het onderwijs, maar ook een aantal andere branches en activiteiten hoeven geen btw te rekenen zoals:
- Samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs
- Onderwijs in muziek, dans, drama, beeldende vorming en circustechnieken aan personen jonger dan 21 jaar is vrijgesteld van btw. Hieronder vallen: muziekonderwijs zoals zanglessen, instrumentlessen, dansonderwijs zoals jazzdans, kinderdans, streetdance, klassieke dans, moderne dans, show- en musicaldans (aerobics is wel belast), dramaonderwijs zoals toneel- en theaterlessen, beeldende vorming zoals tekenen, handenarbeid, textiele- en audiovisuele vormgeving
Maar er zijn altijd uitzonderingen op de regel, dus toets vooral zelf bij de belastingdienst of je het juiste BTW-tarief telt.
Voorbeelden
- Theatervoorstelling = 9%
- Theater of dramaworkshop op school = 0%
- Verhalenverteller op school = 9 of 21%
- Muzikant die 6 weken muziekworkshops geeft = 0 %
- Alle onderwijs in dansvormen zijn vrijgesteld van BTW. Met uitzondering van aerobics.
- Creatieve vervanger = 0 %
indien je echt de leerkracht vervangt en de daginvulling past in het onderwijscurriculum. - Workshop kunst = 0 %
Workshop breakdance = 0 %
Workshop singsongwriting = 0 %
Gitaarles = 0 % - Workshop freerunnen = 0 %
indien het ter vervanging van de gymles is en niet ter promotie van een vereniging of na schooltijd.
Waar moet je factuur aan voldoen?
Indien je een activiteit via Cultuurpad verzorgt op een school krijg je van ons een opdrachtbevestiging per mail, een bemiddelingsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht. Hierin staan ook de factuureisen vermeld. Voor het gemak zullen we ze hier nog even opnoemen:
Stuur je factuur binnen twee weken onder vermelding van het opdrachtnummer naar administratie@cultuurpad.nl. Gebruik het volgende adres op de factuur:
Stichting Cultuurpad
Inzake (naam basisschool), (opdrachtnummer)
Postbus 7048
5980 AA Panningen
De volgende zaken dienen op je factuur te staan:
– NAW gegevens van je bedrijf
– KVK-nummer
– BTW-nummer (indien van toepassing)
– IBAN-nummer en BIC
– Factuurdatum
– Een uniek volgnummer (factuurnummer)
– Een omschrijving van de goederen of diensten die zijn geleverd
– De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
– Het factuurbedrag, exclusief btw
– Het btw-bedrag dat in rekening wordt gebracht
– Het nummer van de opdrachtbevestiging
– De naam van de school waar de werkzaamheden zijn uitgevoerd
Algemene voorwaarden
Op al onze opdrachten zijn Algemene Voorwaarden van toepassing. We hebben hier recent wijzingen in aangebracht. Hiervan willen we je op de hoogte stellen. Neem even de tijd om ze te lezen.
Sta jij al op de kaart?
SIEN maakte in 2015 een culturele kaart. Een online adresboek waar cultuurmakers hun gegevens achter kunnen laten. Deze kaart is recent verhuist naar een nieuw domein: www.culturelekaart.nl
Sta jij al op de kaart? Check het snel want wij vinden het een handige tool om cultuurmakers te zoeken en vinden. Sta jij al op de kaart en wil je je gegevens aanpassen? Dat kan! Log in via onderstaande link en wijzig je gegevens in jouw persoonlijke menu.
Wil je van de kaart? Dat kan ook via de website.
Anders communiceren?
Bijna dagelijks zoeken we cultuurmakers voor vragen van scholen, voor opdrachten en voor wilde ideeën. We vullen die vragen meestal in door jullie te mailen of te bellen. Maar soms vergeten we ook wel eens iemand (SORRY!) of weten we niet bij wie deze vraag of opdracht het beste past. Daarom gaan we vanaf 1 februari werken met een What’s appgroep voor cultuurmakers. In deze app-groep zetten we vragen en opdrachten uit en kun je je melden als je interesse hebt om hiermee aan de slag te gaan. Makkelijk en snel! Wil je deelnemen aan deze appgroep? Tof! Laat het ons dan weten via onderstaande link.
